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ICS客戶驗廠標準文件清單

人氣:5130發(fā)表時間:2018-09-11

        ICS驗廠標準文件清單:
        1. 工商營業(yè)執(zhí)照(副本)
        2. 工卡或考勤記錄(過去十二個月),包括在職與離職人員。 如果是使用電子考勤,審核員可能需要從電腦直接審閱考勤記錄,審閱是會在企業(yè)職員協(xié)助下進行。
        3. 工資表(過去十二個月) ,包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放,請同時提供銀行轉(zhuǎn)賬記錄
        4. 員工花名冊及員工個人檔案(含身份證復印件)
        5. 勞動合同
        6. 社會保險收據(jù)(過去十二個月),參保人員花名冊,當?shù)貐⒈R笪募蚝细褡C明文件等;商業(yè)保險記錄(如有)
        7. 建筑工程消防驗收意見書或消防備案記錄
        8. 滅火和應急疏散預案、演練記錄、工傷記錄等
        9. 特種設備(如有)注冊登記證(表)及檢驗報告,如電梯、起重機械、場(廠)內(nèi)專用機動車輛、鍋爐及壓力容器(含氣瓶,壓力表及安全閥)等
        10. 特種設備作業(yè)人員(如有)操作證,如電梯司機、起重機械司機、場(廠)內(nèi)專用機動車輛司機、鍋爐操作工、壓力容器操作工序。
        11. 特種作業(yè)人員(如有)操作證,如電工、焊接工等;
        12. 廚房餐飲服務許可證及廚工健康證
        13. 職業(yè)危害因素檢測報告和員工職業(yè)健康檢查報告
        14. 風險評估報告和糾正措施記錄
        15. 化學品清單,化學品物質(zhì)安全資料表,危險化學品事故應急救援預案和演練記錄
        16. 環(huán)保文件(如建設項目環(huán)境影響評價文件(環(huán)境影響報告書、環(huán)境影響報告表或者環(huán)境影響登記表),環(huán)評批復,建設項目環(huán)境竣工驗收報告,排污許可證/排放污染物申報登記表/監(jiān)測報告,輻射設備(如有)的環(huán)評、驗收及安全許可證等)
        17. 企業(yè)規(guī)章制度或員工手冊(包括但不僅限于針對招聘、歧視、強迫勞動、工時、薪資福利、獎懲制度、健康及安全、結(jié)社自由和集體談判、環(huán)境保護的內(nèi)容)
        18.健康安全委員會和相關的社會責任內(nèi)審記錄、消防或安全檢查記錄(地方當局部門)
        19. 安全生產(chǎn)教育和培訓記錄,如:消防安全培訓、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和崗位安全操作規(guī)程、安全使用化學品的培訓、職業(yè)衛(wèi)生培訓
        20. 政府有關當?shù)刈畹凸べY標準文件
        21.請假記錄、離職申請/審批記錄(過去十二個月)
        22. 生產(chǎn)記錄(過去十二個月),如生產(chǎn)日報表、計件記錄、品檢記錄等
        23. 未成年工體檢及勞動局登記記錄(如有)
        24. 勞務派遣工的入職檔案(含身份證復印件),考勤及工資表記錄,勞動合同,社會保險收據(jù)及合格證明,與勞務派遣單位簽訂的合同及勞務派遣單位的營業(yè)執(zhí)照(如有)
        25. 建筑平面圖和建筑物竣工驗收報告
        26. 主要生產(chǎn)機器設備清單和操作規(guī)程、建筑設施和設備維護保養(yǎng)記錄
        27. 公司社會責任體系方針或程序文件(包括勞動用工、工作條件、環(huán)境保護)和管理組織架構(gòu)圖; ICS Audit包括: 商業(yè)道德文件(包括反腐敗、反賄賂、信息保密、反不正當競爭)
        28. 當?shù)貏趧泳株P于綜合計算工時工作制批文或延長加班批文(如有)
        29. 聘用實習生,請?zhí)峁嵙暽麊?,學校、企業(yè)和實習生的三方實習協(xié)議(如有)
        30. 聘用外籍員工,請?zhí)峁锻鈬司蜆I(yè)證》和《外國人就業(yè)許可證書》(如有)
        31. 分包商/供應商清單(如有)
        32. 如果保安、清潔、食堂等外包,請?zhí)峁┩獍蘸贤?。以及服務承包方員工的檔案(含身份證復印件),考勤記錄及工資表,勞動合同,社會保險收據(jù)及合格證明等(如有)
        33. 如果廠房是租賃的,請?zhí)峁S房租賃合同 (如有)
        34. 工會、員工代表組織、集體勞動合同或自由談判協(xié)議(如有)
        35. 有效社會責任管理體系證書如:SA8000、WRAP、 ICTI、RJC(如有)